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国家社科基金重大项目、特别委托项目结项流程

作者:孙宇 更新时间:2014/12/20 17:36:26

 

 

适用范围:国家社科基金重大项目和特别委托项目。

 

一、基本流程流程

 

 

1. 按要求填写《结项审批书》(见附件,均为最新版,请勿用旧版本),

2. 打印明细账单。明细账查询和打印请登录微人大,点击右侧“财务管理”,在新页面左侧菜单选择第二项“项目查询”——第四项“教工项目帐查询(工资编号)”。由于财务系统在2014年底进行了更新,请2014年12月31日前后的项目经费号发生了变化,请查询时分为“立项年份—2014/12/31”一个时段,“2015/1/1至今”一个时段,选择相应项目名称下各个科目分别查询、打印。

3. 填写《结项审批书》中的经费决算部分。“批准预算数”按照项目《预算回执》填写项目总经费的预算,下载路径:微人大——校务——科研系统——纵向项目——项目一览——该项目蓝色链接进入后“项目文档”页标签。“决算数”按照经费明细账上的每个科目的“支出合计”填写。2011-2015年立项的项目,请注意下载“项目文档”中的《经费使用计划表》,其中资料费和数据采集费中如有分出作为劳务报销的,在决算时要将分出到劳务的经费归回相应的科目决算,保证决算数不超过预算数。“剩余经费使用计划”请按照原预算的剩余经费数填写。

4. 结项审批书报财务处审核(附项目《预算回执》、《经费使用计划表》),由财务处签字盖章(明细账上和结项审批书“单位财务部门意见”两处均需盖章)。

5. 结项审批书(附项目《预算回执》、《经费使用计划表》)报审计处(明德主楼12层1204)审核,由审计处签字盖章。审计处审核经费决算表需3-5个工作日,请项目负责人合理安排时间。

6. 将纸质版材料送至科研处(明德主楼1109办公室),电子版材料发送至sunyu2013@ruc.edu.cn

 

二、成果撰写注意事项

1. 项目申请时,预期成果形式包含专著的,结项时至少要提交项目负责人本人的专著成果(书稿),项目组成员的专著可作为结项成果的一部分,但不能代替负责人的成果;预期成果形式不包含专著的,也可以用项目负责人的专著成果(书稿)结项。项目成果通过结项鉴定后才能交付出版,并应按《国家社科基金项目管理办法》规定进行标注,如最终成果在结项前出版的,一律按撤项处理。

2. 对于成果形式为专著或者研究报告的,建议撰写绪论(或总论、引言等),阐述该项目的执行情况,研究目的和意义,研究内容及研究方法的创新程度、突出特色和主要建树,研究框架及写作体例等,并在文末附结论部分。

3. 对于成果形式为论文(集)的,建议撰写绪论(或者前言等),写清各篇论文之间的逻辑关系、与研究主题的关联性、发表及转载情况,提炼各篇论文的主要观点和结论。应在word文档中对论文集进行统一编辑排版,论文的发表及转载情况可在绪论或目录中注明。

4. 项目负责人应严格遵守学术规范,结项验收时会利用查重软件进行学术不端检测。要求项目成果引用资料、观点、数据要来源清楚,引文、注释和参考文献必须规范。所有引文(包括文献综述),以脚注的形式按照《文后参考文献著录规则(GB/7714-2005)》(见附件5)标明具体来源。参考文献格式统一、按一定次序排列。
5. 项目参加人合作完成的成果,项目负责人必须对最终成果进行严格统稿,统一写作体例,避免内容重复,甚至前后矛盾。
6. 最终成果必须包含目录,并标清页码,且与正文一一对应;图表较多的成果建议创建图表目录。

 

三、重大项目提交材料清单

1. 《国家社科基金重大项目鉴定结项审批书,2份(可以1份原件,1份复印件)

2. 经费明细账,2份(可以1份原件,1份复印件)

3. 成果简介,3套(2500字的和5000字的各3份)

4. 阶段性成果复印件,1套

5. 经费预算回执复印件

6. 最终成果,4套

7. 电子版材料(Word版):最终成果、成果简介、结项审批书


 

四、特别委托项目提交材料清单

1. 《国家社科基金特别委托项目鉴定结项审批书》(财务、审计盖章),2份(可以1份原件,2份复印件)

2. 经费明细账,2份(可以1份原件,1份复印件)

3. 成果简介,3份

4. 阶段性成果复印件

5. 经费预算回执复印件

6. 最终成果,4套

7. 电子版材料(Word版):最终成果、成果简介、结项审批书

 

 

六、材料要求

1. 结项审批书

结项审批书需使用最新版本(见附件)

(1)封皮

a. 项目名称:与立项通知保持一致(已变更项目名称的以规划办批复为准)

b. 填表日期:根据提交材料时间如实填写

(2)数据表

a. 鉴定结项成果名称:与成果打印稿、最终成果简介中的成果名称一致;

b. 预期成果形式:与立项通知一致(已变更成果形式的以规划办批复为准);

c. 字数:以万为单位,准确填写;

(3)项目负责人须在“声明”和“总结报告”(后期资助为“修改说明”)处签字,根据提交审批的时间如实填写日期,声明日期与封皮填表日期相同。

(4)主要阶段性成果:表中所列成果的名称、成果形式、署名作者、发表刊物及年期、转载情况等信息必须与正式发表时完全一致。尚未公开发表或发表时间在立项之前的、与研究主题无直接联系的、发表时标注为其他项目成果的、作者非课题组主要成员的,一概不能作为阶段性成果填写。

(5)项目研究经费决算表
a. 批准预算数:按立项回执中的经费预算表填写;
b. 决算数:填写实际支出金额,附财务部门打印并加盖公章的《项目收支明细表》。

(6)财务部门、审计部门意见:签字、盖章

(7)所在单位审核意见:附件中的版本已经拟好,请勿更改。

2. 成果简介

成果简介作为活页单独打印,使用统一表格填写(见附件4),项目负责人须确认签字

重大项目需要撰写两篇成果简介:

(1)字数为2500字左右的简介,主要介绍研究成果的主要内容(略写)和提出的重要理论观点或对策建议(详写),拟在有关报刊予以刊发;

(2)字数为5000字左右的简介,主要介绍该项研究的目的和意义(略写),研究计划执行情况(略写),研究成果的主要内容、重要理论观点、对策建议(详写),研究成果的学术价值和应用价值(略写)等,拟在全国哲学社会科学规划办公室网站予以登载。

要求行文要层次清晰、逻辑严密,不要简单排列篇章目录。表头所填内容必须与《结项审批书》数据表中所列信息一致

3. 阶段性成果复印件

需提交《结项审批书》“阶段性成果表”中所填写的所有阶段性成果复印件1份:阶段性成果形式为论文的,要附上论文复印件;阶段性成果是专著的,要附上版权页复印件。按照《结项审批书》中填写的次序排序。

阶段性成果获省部级奖项的、或被《人大复印资料》、《中国社会科学文摘》《高等学校文科学术文摘》《新华文摘》等重要文摘刊物转载的,需附相关证明1份。

4. 经费预算回执复印件
可到本人“数字人大-电子校务-新版科研系统-纵向项目-该项目的项目文档”中下载打印。

5. 最终成果

专著书稿和研究报告装订成册,隐去作者姓名、单位(封面、前言后记或脚注尾注均不得出现)。

论文类成果提交复印件装订成册,作者姓名和单位信息应涂抹或覆盖,或者通过知网等下载PDF,打印之前隐去作者信息。成果为外文的,应提交中文版本。

最终成果打印格式

封面

国家社科基金项目(左上角 黑体加粗 四号字 )

项目批准号########(左上角 黑体加粗 四号字 )

项目名称(左上角 黑体加粗 四号字 )

成果名称(居中  黑体加粗 字号视名称长短确定 )

201×年×月×日(页底部 黑体加粗 四号字)

正文

小四号字体,一倍半行距;可根据成果字数选择单面打印或双面打印。

6. 电子版材料

电子版材料包括结项审批书、成果简介和最终成果电子版。命名方式为“姓名-成果名称-结项审批书/成果简介”。

最终成果要放在一个word文档内,并以成果名称命名,不要分章或者封皮、目录单独保存。

尽量刻录成光盘后提交,如果条件不具备,请将电子版发送至邮箱,有科研处负责刻录光盘。

 

七、关于重大项目的免于鉴定

符合下列五个条件之一的,可申请免于鉴定,规划办将视情况予以审批:

1. 有两项以上阶段性研究成果获得省部级以上奖励;

2. 有两项以上阶段性研究成果受到省部级以上领导批示,并被有关实际工作部门采纳(必须附有关部门采纳证明和采纳情况详细说明);

3. 阶段性成果或最终研究成果入选《国家社科基金成果文库》;

4. 阶段性研究成果被规划办采用编发《成果要报》两篇以上;

5. 研究成果涉密,不宜公开。涉及党和国家机密不宜公开,而质量已得到有关部门认可的。

申请免于鉴定时,须在《结项审批书》填写免于鉴定的理由,并附有关证明材料。。

 

 

联系人:孙宇

电话:62513759

邮箱:sunyu2013@ruc.edu.cn

地址:明德主楼1109办公室

 

附件1:国家社会科学基金重大项目鉴定结项审批书(2016年以前立项)国家社会科学基金重大项目鉴定结项审批书(2016年及以后立项)

附件2:国家社会科学基金特别委托项目鉴定结项审批书(2016年以前立项)

附件4:成果简介格式

附件5:国家标准《文后参考文献著录规则》

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