各学院、重点研究基地及有关单位：

    根据教育部《在华举办国际会议管理办法实施细则》，在华举办国际会议实行国务院和省部级两级审批制度，学校不得自行审批国际会议。重大国际会议经教育部审核后报请国务院审批，一般性国际会议、双边会议以及国际合作项目中的工作会议均需上报教育部审批。需报请国务院审批的重大国际会议计划应于会议举办前一年9月底送达教育部，需教育部审批的一般国际会议计划，按上半年会议和下半年会议，分别于会议举办前一年9月底和会议当年2月底送达教育部。未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请，教育部原则上不再受理。凡未列入教育部计划的国际会议申请，学校将不再补报。

    现在按照实施细则要求，学校决定进行2013年度重大国际会议计划与2013年度上半年一般性国际会议计划的申报。（注意：2013年国际会议既包括2013年年内召开的国际会议，也包含拟在2013年后举办，但须在2013年对外承诺的国际会议。）请各单位尽快对本部门2013年向国（境）外申办、自主举办（含承办及合办）的重大与一般性国际会议情况进行调查统计，在此基础上填写《2013 年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》与《2013年度上半年拟申办及在华举办（含承办、合办）一般国际会议计划表》，加盖学院公章并由主管负责人签字后于2012年10月23日前报送至科研处（明德主楼1101室），文件电子版请同时发送科研处电子信箱rucxiaoyan@ruc.edu.cn（文件电子版名称格式为：2013××国际会议表.excel，示例：2012年公管学院国际会议表.excel）。

    附件：2013国际会议表（一般、重大）（此文件为Excel格式文件，内含《2013 年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》与《2013年度上半年拟申办及在华举办（含承办、合办）一般国际会议计划表》）

填表如有疑问，请电询国际交流处刘老师：62511245

     联系人:

     科研处：姜晓妍     电话:82509381     e-mail:rucxiaoyan@ruc.edu.cn

     国际交流处： 刘述真     电话: 62511245    e-mail: liusz@ruc.edu.cn

                                              科研处  国际交流处

                                                2012年10月16日