各院系、各有关单位：

根据教育部关于在华举办国际会议管理规定，学校现对2017年拟在华举办的国际会议进行预申报（教育部通知文件见附件1）。请填写《2017 年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大/一般国际会议计划表》（附件2、3），并于11月28日前提交给各院系科研秘书。未按时预报的国际会议，教育部原则上不再受理报批。以下是特别提示：

1、预报范围

重大国际会议需提前一年预报。本次请预报拟于2017年1月—12月举办的重大国际会议。一般国际会议需提前半年申报，本次请预报拟于2017年1月—6月举办的一般国际会议。

2、会前准备

重大会议召开前6个月、一般会议召开前3个月，需提交正式报文，给教育部公文流转预留足够的时间，否则有可能耽误会议批复，影响会议的正常召开。

3、会后总结

会议结束后还需提交《在华举办国际会议总结表》（附件6），这将关系到您下一次国际会议申请的顺利批复。

联系人： 朱红霞      

联系电话： 82509381  

科研处