关于申报2008年国际会议计划的紧急通知

发布时间：2011.05.09

各学院、重点研究基地及有关单位：

    根据教育部《在华举办国际会议管理办法实施细则》，在华举办国际会议实行国务院和省部级两级审批制度，学校不得自行审批国际会议。重大国际会议经教育部审核后报请国务院审批，一般性国际会议、双边会议以及国际合作项目中的工作会议均需上报教育部审批。需报请国务院审批的重大国际会议计划应于会议举办前一年9月底送达教育部，需教育部审批的一般国际会议计划，按上半年会议和下半年会议，分别于会议举办前一年9月底和会议当年2月底送达教育部。未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请，教育部原则上不再受理。凡未列入教育部计划的国际会议申请，学校不再补报。

    现在按照实施细则及《关于认真填报2008年度拟举办和拟对外承诺举行国际会议相关计划表格的通知》（教外际【2007】1051号）的要求，学校决定进行2008年度重大国际会议计划与2008年度上半年一般性国际会议计划的申报。（注意：2008年国际会议既包括2008年年内召开的国际会议，也包含拟在2008年后举办，但须在2008年对外承诺的国际会议。）

务请各单位尽快对本部门2008年向国（境）外申办、自主举办（含承办及合办）的重大与一般性国际会议情况进行调查统计，在此基础上填写《2008 年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》与《2008年度上半年拟申办及在华举办（含承办、合办）一般国际会议计划表》，加盖学院公章并由主管负责人签字后于2007年9月20日前报送至科研处（明德主楼1101室），文件电子版请同时发送科研处电子信箱（文件电子版名称格式为：2008××国际会议表.excel，示例：2008哲学院国际会议表.excel）。

    请特别注意，根据教外际【2007】1051号通知精神，为保障2008年北京奥运会顺利筹备与举办，将严格控制2008年4月30日—9月23日之间国际会议的举办。

    附件：2008国际会议表（此文件为Excel格式文件，内含《2008 年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》与《2008年度上半年拟申办及在华举办（含承办、合办）一般国际会议计划表》，填表如有疑问，请电询国际交流处62511245。）

     联系人:

     科研处：     孙  璐     电话:82509381    e-mail:sunlu@ruc.edu.cn

     国际交流处： 刘述真     电话: 62511245    e-mail: liusz@ruc.edu.cn

                                                    科研处  国际交流处

                                                         2008年9月6日