发布时间:2019.05.10
国家社科基金年度项目(重点、一般和青年项目)办理结项,统一在国家社会科学基金科研创新服务管理平台(平台网址为:https://xm.npopss-cn.gov.cn/,以下简称“平台”)上办理,无需提交纸质版材料(涉密成果除外)。进入平台后,点击“项目中后期管理”,登录平台前需注册账号(已注册过则无需再次注册),待学校审核通过后,将结项材料按照平台要求分模块上传。
一、关于结项
1.目前结项实行的双向匿名鉴定制度非常严格,有相当一部分比例的项目需要修改复审,或者直接被终止或者撤项,通过鉴定的项目中被评定为优秀或者良好的也较少,因此,请各位项目负责人务必高度重视结项工作,提升结项成果质量。
2.项目提交鉴定结项后,一般鉴定周期为2-3个月,鉴定等级定期在全国社科工作办网站公布。
二、基本流程
1.查重。成果定稿后,将最终成果电子版发送至jincheng_xia@ruc.edu.cn。邮件中请一并作者名单。因查重系统限制,每个文件不超过30万字,若成果较长,可以分割成多个文件发送。
2.登录国家社科基金科研创新服务管理平台,按要求填写信息,分模块上传结项材料。
3.提交结项申请后学校将审核结项材料,对于不合格的会退回,请关注平台审核状态,及时完善提交。
三、材料清单
1. 鉴定结项成果(PDF或图片格式)——将项目全部最终成果上传。因采取匿名鉴定方式,请隐去成果中的项目负责人和成员姓名、学校等信息再上传(封面、前言、后记、摘要(英文)或脚注尾注均不得出现)。如果是修改后第二次申请鉴定或修改复审的项目,请提交成果修改稿和修改说明(修改说明要归纳整理专家全部修改意见,对按照专家意见进行修改的内容要标明章节和页码,对没有参照修改的意见要予以说明)。可上传多个附件,每个附件文件大小限60M,最多可上传50个附件。
成果形式为专题论文集的项目,需编制目录,文集开头要对项目研究目标、单篇论文的主要内容及其与总目标的对应关系、论文是否发表等情况作一个概述性说明。收录的数篇论文应按照一定的逻辑关系结集形成一个文件,每篇论文都须与研究主题密切相关。
2. 总结报告(word文档)——下载结项填报页面的模板撰写并上传到相应位置。内容包括:项目预期研究计划的执行情况;成果研究内容及方法的创新程度、突出特色和主要建树;资料收集和数据采集情况;成果的学术价值和应用价值,以及社会影响和效益;成果存在的不足或欠缺,尚需深入研究的问题等。3000字左右。
3. 最终成果简介(word文档)——请按照平台的内容要求认真撰写。
4. 以博士论文或博士后报告为基础申请的项目,要提交博士论文或博士后出站报告原文(PDF文档) ,以及最终成果和博士论文(博士后出站报告)之间的联系和区别的说明材料(word文档)。
5. 查重报告(格式不限)——全国社科工作办对成果的文字复制比没有统一要求,请课题组自觉按照学术规范对引文进行标注。有特殊情况可自行说明,如果说明的文字太多,也可以作为一个单独的文件上传到查重报告附件中。如无查重报告,请上传不查重说明。
6. 资金决算表+经费明细账(PDF或图片)——申请结项时须上传由学校财务处和审计处盖章的资金决算表和由财务处盖章的经费明细账。具体操作为:
打印“经费明细账”并据以在平台填写“资金决算表”:经费明细账查询和打印请登录“微人大”,点击右侧“财务综合门户”,在新页面顶侧菜单选择第二项“网上查询系统”——项目明细账查询,根据查询需要选择相应选项。查询时请注意选择时间范围。明细账打印好后请您据此在平台中填写决算,并在平台中导出项目资金决算表、预算表。
携带明细账、预算表、决算表至财务处(综合服务大厅11/12号窗口)审核,由财务处签字盖章(经费明细账上和资金决算表上“单位财务部门意见”两处均需盖章)。明细账和资金决算表财务处签字盖章后,提交审计处系统(网址:http://10.21.6.10:8080/NBSJ_GX/login.html,首次登陆系统需要完善个人姓名、手机号、邮箱等信息,校外须微人大vpn登录),账号为职工号,初始密码为:“Sj@教职工号”(S为大写,j为小写),线上审核盖章,审核完成后将材料发送至系统内所填的邮箱地址。审计系统相关问题可以咨询:62513019(审计处张老师)
有外拨资金的项目,由项目负责人汇总编制项目资金决算,并附上合作研究单位财务、审计部门审核签章的直接费用开支明细账。
7. 项目预算回执(PDF或图片)——可从平台导出,非必填,如无该文件可不提供。
8. 申请免于鉴定的项目,需要在管理平台提交相关证明材料(PDF文档)。如果成果获省部级领导批示则等同于成果涉密,该项目不能在平台上申请结项,按照涉密程序上报纸质结项审批书送审。
9. 阶段性成果是论文(集)形式并且已正式发表的,必须上传成果全文附件(限PDF文件)。
三、关于免于鉴定
课题组已按计划完成全部研究任务,且具备下列条件之一者可申请免于鉴定:
1.阶段性成果获得教育部人文社会科学优秀成果二等奖(含)以上奖励或者其他省部级科研成果一等奖的;
2.项目研究提出的理论观点、政策建议等得到省部级以上党政领导同志批示并被有关部门采纳,或被全国社科工作办《成果要报》采用的;
3.经有关部门认定成果内容涉密不宜公开的。
因成果被批示并被采纳申请免于鉴定的,线下提交纸质材料申请结项。
四、单列学科项目
1. 单列学科项目分别在对应的平台申请结项,相关要求参照国家社科基金项目结项流程,按照平台要求完成结项申请。全国艺术科学规划项目管理平台:https://yskx.mct.gov.cn/index。全国教育科学规划项目管理平台:https://202.205.185.227/ 。
2. 全国艺术科学规划项目申请结项时除按以上要求完成在线提交之外,还另需提交一份结项鉴定审批书和5份匿名结项成果至明德主楼1109办公室。
五、注意事项
1.关于出版:项目申请时预期成果形式包含专著的,结项时需提交项目负责人本人专著成果(书稿),项目成果必须通过鉴定结项后才能按照《国家社科基金项目管理办法》规定进行标注,如最终成果在结项前出版的,一律按照撤项处理。
2.关于标注:国家社科基金项目成果实行唯一标注,不可与国家自然科学基金项目、教育部项目等项目同时标注,同一成果仅可作为一项项目结项使用。